Home
Promove a personalização da homepage do uebe.Q, através da sua personalização e formatação livre (incluindo texto, imagens, gráficos, etc), permitindo à organização utilizar a sua própria imagem, e definir a sua própria mensagem. Estando esta personalização ao dispor da organização, esta poderá imprimir a este meio privilegiado de divulgação a dinâmica que entender.
Notícias
Permite a gestão das notícias relacionadas com a organização, promovendo a comunicação interna e divulgando a informação de forma fácil e sem custos.
Plano de Actividades
Inclui mapa para planeamento, registo e acompanhamento das principais actividades dos Sistemas de Gestão (revisão do sistema, envio de inquéritos, etc), e actividades acessórias, sendo uma ferramenta de utilização diversificada, de acordo com as necessidades das organizações.
Estrutura Organizacional
Este módulo permite definir as hierarquias da organização e a gestão dos colaboradores, da política de permissões e o acompanhamento e actualização das funções e das responsabilidades e autoridades associadas, através da definição das fichas de função. O acompanhamento das mudanças relacionados com a dinâmica da organização é fácil e intuitivo.
Workflow
Permite a gestão do ciclo de vida dos documentos (manuais, procedimentos, especificações, planos, normas, legislação, etc), através de circuitos que definem as acções a realizar sobre os documentos, quem pode realizar essas acções, os estados por que passam os documentos e a definição da emissão de avisos automáticos aos utilizadores com responsabilidades na realização de acções ou mera informação e divulgação.
Fórum
Módulo que permite promover internamente a partilha de informação na medida em que é possível criar diversos fóruns de discussão organizados por temáticas e respectivos tópicos.
Este módulo apesar de ser uma ferramenta de utilização diversificada na organização, assume um carácter de maior importância no âmbito da Gestão IDI permitindo assegurar a gestão do conhecimento.
Avisos
O sistema de avisos permite que todos os colaboradores possam gerir uniformemente as mensagens que o sistema envia. Os avisos estão visíveis em qualquer página do uebe.Q, podendo também ser duplicados com mensagens de e-mail.
Nas mensagens de e-mail, sempre que os avisos digam respeito a acções a realizar em determinada data serão enviados anexos que permitem agendamento directo no calendário do Outlook.
Esta funcionalidade simultaneamente simples e poderosa é um importante aliado dos gestores dos sistemas, uma vez que mantém todos os colaboradores informados das tarefas a realizar, reduzindo de forma significativa as falhas e atrasos na realização das acções inerentes ao correcto funcionamento dos Sistemas de Gestão.
Contactos
Este módulo permite a gestão simplificada de clientes e fornecedores da empresa, sempre que não exista uma relação directa com outro Software que forneça esta informação.
Suporte multilingue
O uebe.Q é inicialmente configurado com o suporte para as línguas Portuguesa e Inglesa. Será possível inserir novas línguas através da tradução dos recursos da aplicação.
A plataforma suporta línguas com caracteres especiais.