 | A criação e actualização de processos e documentação do sistema é totalmente realizada no software e extremamente intuitiva.
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| A gestão relativa à distribuição, retenção, recolha e eliminação de documentos exige pouco esforço.
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| O planeamento de acções, actividades e das tarefas inerentes ao funcionamento do Sistema de Gestão origina a emissão de avisos de modo a prevenir os responsáveis para o seu cumprimento.
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| As pesquisas de informação são extremamente eficazes e eficientes.
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| Existe uma redução significativa do volume de papel utilizado.
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| As revisões por parte da gestão de topo ou dos gestores dos processos é facilitada.
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| O núcleo do sistema de gestão está centralizado e por isso é mais fácil de gerir.
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| A exportação de dados para outras aplicações é simples assim como a integração com aplicações de correio electrónico.
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| O sistema de workflow agiliza de forma substancial a realização de actividades.
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| O uebe.Q é uma aplicação totalmente integrada que permite a repartição das tarefas do seu Sistema de Gestão pelos vários colaboradores, sem risco de perda de integridade do mesmo.
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| Todo o acesso ao sistema é feito utilizando apenas um browser.
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